Вакансия находится в АРХИВЕ.
Secretary
Москва
Крупная европейская производственная компания находится в поиске секретаря на ресепшн.
Обязанности:
- Деятельность по обеспечению функционирования организации, заказ канцтоваров, воды, оргтехники, телефонов, подарков и сувениров
- Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих/ исходящих документов, ведение базы данных документов организации, работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения
- Деятельность по организации конференций и выставок (включая выставки за пределами РФ)
- Выполнение необходимых переводов с английского и/или немецкого языка
- Взаимодействие и работа с арендодателем
- Работа с банком (по обеспечению сотрудников зарплатными/корпоративными банковскими картами) и операторами сотовой связи
- Работа с курьерскими службами
- Прием и распределение телефонных звонков организации
- Встреча посетителей, оформление пропусков
- Организация и бронирование переговорных комнат
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя/менеджеров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
- Составление по поручению руководства писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы
- Подготовка документов на получение визы/ заграничного паспорта для сотрудников, клиентов, иностранных коллег компании
- Организация командировок руководства и менеджеров, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
- Наличие высшего образования
- Стаж работы в должности офис-менеджера от 3-х лет
- Иностранный язык на уровне не ниже Upper Intermediate: английский и/или немецкий
- Умение работать в команде
- Microsoft Office на уровне уверенного пользователя (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Умение использовать технические и программные средства
- Знание правил по охране труда и противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка
- Работа в международной компании
- Достойный уровень оплаты
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Программа ДМС после испытательного срока
- Курсы иностранного языка в офисе
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
- Офис у ст.м. Перово
16 марта 2022
От 3 до 6 лет
Идет отправка резюме