Специалист по организации мероприятий и деловых поездок

Москва


Обязанности:
Организация мероприятий по профилю компании.

  • Подготовка тендерного задания для выбора поставщиков в области организации мероприятий и бизнес travel - услуг;
  • Проведения переговоров и согласования условий договоров;
  • Организация и проведения деловых мероприятий (конгрессы, конференции, круглые столы, цикловые совещания компании и т.п. на территории РФ и за рубежом) от концепции до реализации, в т.ч. подбор залов‚ площадок, оборудования и т.д;
  • Коммуникация с внутренними поставщиками по деталям проектов, согласование, оптимизация и отслеживание бюджета без потери качества;
  • Контроль и координация работ по выполнению проектов, бриф подрядчиков и контроль сроков выполнения;
  • Сопровождение мероприятия от начала до конца (полный цикл);
  • Мониторинг цен на услуги в области организации мероприятий;
  • Подготовка отчётов по оказанным услугам.

Командировки

  • Разработка и соблюдение travel - политики, позволяющая сотрудникам компании оптимизировать финансовые затраты;
  • Заключение трехсторонних контрактов с приоритетными поставщиками (авиакомпаниями, отелями, и т.п.);
  • Внедрение и использование онлайн-технологий, как внешних, так и внутренних;
  • Внешние, онлайн-инструменты от провайдеров, внутренние, внедрение автоматизированных систем по управлению командировками, электронный документооборот.
  • Анализ и оптимизация расходов внутренних заказчиков;
  • Ведение финансовой и другой документационной отчетности по функционированию бизнес - поездок и организации мероприятий;
  • Проверка счетов, выставляемых за оказанные услуги (счета для предоплаты, счета-фактуры и т.п.), подготовка счетов, для оплаты включая аллокирование расходов по центрам затрат.

Требования:

  • Образование – высшее.
  • Опыт работы по профилю от 2-3 лет.
  • Английский язык - Intermediate или Upper/Intermediate
  • Обязательный опыт работы в организации цикловых мероприятий, проведения тендеров по выбору поставщика;
  • Владение компьютером, знание операционной системы Windows и пакета программ MS Office;
  • Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
  • Отличные навыки устного и письменного общения, проведения переговоров, презентаций;
  • Способность думать и действовать самостоятельно, выполнять в срок поставленные задачи.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • ДМС;

  • Страхование жизни;

  • Дотации на питание.

30 марта 2019
16 апреля 2019
От 1 года до 3 лет

Отправить резюме

Идет отправка резюме