Вакансия находится в АРХИВЕ.
Специалист по организации мероприятий и деловых поездок
Москва
Обязанности:
Организация мероприятий по профилю компании.
- Подготовка тендерного задания для выбора поставщиков в области организации мероприятий и бизнес travel - услуг;
- Проведения переговоров и согласования условий договоров;
- Организация и проведения деловых мероприятий (конгрессы, конференции, круглые столы, цикловые совещания компании и т.п. на территории РФ и за рубежом) от концепции до реализации, в т.ч. подбор залов‚ площадок, оборудования и т.д;
- Коммуникация с внутренними поставщиками по деталям проектов, согласование, оптимизация и отслеживание бюджета без потери качества;
- Контроль и координация работ по выполнению проектов, бриф подрядчиков и контроль сроков выполнения;
- Сопровождение мероприятия от начала до конца (полный цикл);
- Мониторинг цен на услуги в области организации мероприятий;
- Подготовка отчётов по оказанным услугам.
Командировки
- Разработка и соблюдение travel - политики, позволяющая сотрудникам компании оптимизировать финансовые затраты;
- Заключение трехсторонних контрактов с приоритетными поставщиками (авиакомпаниями, отелями, и т.п.);
- Внедрение и использование онлайн-технологий, как внешних, так и внутренних;
- Внешние, онлайн-инструменты от провайдеров, внутренние, внедрение автоматизированных систем по управлению командировками, электронный документооборот.
- Анализ и оптимизация расходов внутренних заказчиков;
- Ведение финансовой и другой документационной отчетности по функционированию бизнес - поездок и организации мероприятий;
- Проверка счетов, выставляемых за оказанные услуги (счета для предоплаты, счета-фактуры и т.п.), подготовка счетов, для оплаты включая аллокирование расходов по центрам затрат.
Требования:
- Образование – высшее.
- Опыт работы по профилю от 2-3 лет.
- Английский язык - Intermediate или Upper/Intermediate
- Обязательный опыт работы в организации цикловых мероприятий, проведения тендеров по выбору поставщика;
- Владение компьютером, знание операционной системы Windows и пакета программ MS Office;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
- Отличные навыки устного и письменного общения, проведения переговоров, презентаций;
- Способность думать и действовать самостоятельно, выполнять в срок поставленные задачи.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
ДМС;
-
Страхование жизни;
-
Дотации на питание.
30 апреля 2019
От 1 года до 3 лет
Идет отправка резюме