Вакансия находится в АРХИВЕ.
Секретарь
Москва
Обязанности:
- Встреча и сопровождение гостей;
- Подготовка пропусков и разрешений на выезд/въезд сотрудников и гостей;
- Прием и распределение телефонных звонков согласно инструкции;
- Прием и отправка корреспонденции и документов согласно инструкции;
- Сбор документов на подпись директору и дальнейшее распределение по сотрудникам;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, счетов и других финансовых документов согласно инструкции;
- Организация копирования, сканирования, ламинирования, брошюрования и
распределения документов; - Контроль над поддержанием чистоты и порядка в зоне приемной и переговорных комнатах;
- Бронирование переговорных комнат и ведение электронных календарей в программе;
- Заказ такси по запросу, офисных принадлежностей и продуктов;
- Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников и гостей;
- Подготовка пакета документов для визовой поддержки сотрудников и гостей.
- Высшее или неоконченное высшее образование;
- Грамотная устная и письменная русская речь;
- Владение устным и письменным английским языком на уровне не ниже intermediate;
- Знание компьютерных программ Microsoft Outlook, Word, Power Point, Excel;
- Опыт работы секретарем/ассистентом от 1 (одного) года.
- Работа в крупной западной компании;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Оформление в штат кадрового агентства.
25 августа 2022
От 1 года до 3 лет
Идет отправка резюме